采购
我们的使命
作为您的采购团队，我们希望简化采购流程，使订购和发票更有效。 我们正在寻求整合供应商谁提供最好的质量，成本，和有效的产品交付。 为了确保整个流程的一致性，我们将在下订单之前创建采购申请单。 这也将为学院购买的产品提供适当的审批，并在整个采购过程中进行更透明的沟通。
采购流程
在填写购买请求之前，您必须从供应商处获得报价或有您希望购买的物品的链接。
批准后，我们将创建采购申请单，验证系统中的供应商是最佳价值，并在该过程完成时进行沟通。 您将收到一封电子邮件，确认您的订单已被放置和/或将提供一个申请号码供您参考。 在采购申请被批准后，我们将打印采购订单。 如果提供了电子邮件地址，则采购订单将发送给供应商，并向请求方发送电子邮件副本。 如果没有，采购订单将被发送给请求者，这将是你的责任下订单。 当收到订单时，我们需要箱单来证明货物已经收到，发票可以支付。 有关采购和供应商要求的更多详细信息，请参阅我们的 应付帐款和采购政策、程序和表格和 供应商指南.
差旅流程/报销
用户将填写所有旅行的旅行请求。 一旦采购部告诉您，您的预审批已通过，请登录 concursolutions。com。 您可以使用SSO（单点登录），这是您的完整电子邮件和您的网络密码。 一旦登录，你需要填写你的个人资料，然后去旅行标签在顶部和预订航班，酒店，租车，火车通过网站。 请一次预订所有必要的项目（机票，汽车，酒店），而不是单独预订，这样可以节省资金。
如果您是团体旅行，您需要填写 团体旅游申请表格。 我们的旅游合作伙伴（CTP）会在24小时内给您回复。 请在表格上尽可能详细地填写。
费用报销也在 concursolutions。com。 单击Expense并填写所需的信息。 你可以在手机上下载Concur移动应用程序，这样你就可以在收到收据时拍照，不必担心丢失收据，当你开始记录你的开支时，它会存储在你的图书馆里。
这里有一些 旅游培训 寻求进一步的帮助。
条款
- 采购申请（Req） -部门采购货物和服务的要求。 通过创建一个申请单，这允许部门批准和创建采购订单所需的第一步。
- 采购订单（PO） -学院和供应商之间的合同。 采购申请的所有审批完成后，将创建采购订单。 除非部门要求者另有规定，否则订单将被发送给供应商。 PO是向供应商付款的一种方式，在您的采购预算中也占有一席之地。
- FOAPAL-向你的部门收费的一串帐户号码； F:基金 O:组织 A:账户 P:程序 A:活动 L：位置（如不知道，请提供部门名称）。
服务
如果您需要以下资料，请填写正确的表格。
- 名片和名牌: 这是名片的排版和格式，请填写并提供FOAPAL以便订购。 您将收到一封电子邮件通知，您的订单已被放置。 请使用提交模板提交您的模板。 （每个表格一人填写，这是为了确保拼写和准确性。）
- 公开订单申请单：这只适用于全年持续支付的订单/付款。 经常性的账单或小额的订单经常被放置在供应商那里。 请使用提交模板提交您的模板。 （你可以在一张表格上提供最多4个空缺，如果需要更多，请填写额外的表格）
- 采购订单更改表格如果您估计的开放式成本过低，请填写更改订单以增加PO上的金额。 请使用提交模板提交您的模板。
单独要求的项目：
- 合同-BET体育与提供服务/劳动力或校园公用设施的公司之间的协议。 （DJ，餐饮，软件，在线健康，旅游协议等）。
- 提交模板 – 此表单用于提交采购订单变更表单、开放PO请求表单以及名片和胸牌模板。
- 上诉 – 如果您的预批准请求被拒绝，请使用此表格进行上诉。 请务必附上被拒绝的（原始）预批准。
中心店
中央商店有所有标准办公用品，电池，咖啡，茶和奶精。 一旦通过表格订购，设施部的人会在2天内将它们送到您的办公室。 您不需要预先批准就可以使用中央商店。
其他链接:
工作人员
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预算和采购经理
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